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Datenschutz

1. Verantwortlicher

artprintz by arte logo GmbH
Vogelsbergstr. 45A
36341 Lauterbach
info@artprintz.de
T: 06641 – 91 92 55

Inhaber: Matthias Eifert

2. Arten der verarbeiteten Daten

– Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen).
– Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).
– Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos).
– Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
– Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen).

3. Zweck der Verarbeitung

– Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte.
– Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.
– Sicherheitsmaßnahmen.
– Reichweitenmessung/Marketing

4. Verwendete Begrifflichkeiten

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.

„Pseudonymisierung“ bezeichnet die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

„Profiling“ umfasst jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten. Dies kann Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person umfassen.

Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle bezeichnet, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

„Auftragsverarbeiter“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

5. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Gemäß Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) möchten wir dir die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mitteilen. Falls die konkrete Rechtsgrundlage in unserer Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gelten folgende Bestimmungen:

Die Einholung von Einwilligungen basiert auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a und Artikel 7 der DSGVO. Die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und zur Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie zur Beantwortung von Anfragen erfolgt gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO. Für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO als Rechtsgrundlage. Und schließlich beruht die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO. Im Falle, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe d der DSGVO als Rechtsgrundlage.

6. Sicherheitsmaßnahmen

Gemäß Artikel 32 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) treffen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zu gewährleisten. Dabei berücksichtigen wir den Stand der Technik, die Implementierungskosten, die Art, den Umfang, die Umstände und die Zwecke der Verarbeitung sowie die unterschiedliche Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos.

Zu diesen Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch die Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten sowie den Zugriff darauf. Wir gewährleisten die Sicherheit bei der Eingabe, Weitergabe und Speicherung der Daten sowie deren Verfügbarkeit und Trennung. Zudem haben wir Verfahren implementiert, um Betroffenenrechte wahrzunehmen, Daten zu löschen und angemessen auf Datenrisiken zu reagieren.

Wir berücksichtigen den Datenschutz bereits in der Entwicklung und Auswahl von Hardware, Software und Verfahren, gemäß dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen gemäß Artikel 25 der DSGVO.

7. Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Wenn wir im Rahmen unserer Datenverarbeitung Daten an andere Personen oder Unternehmen weitergeben, sie an diese übermitteln oder diesen Zugriff auf die Daten gewähren, geschieht dies ausschließlich aufgrund einer gesetzlichen Erlaubnis. Diese Erlaubnis kann zum Beispiel vorliegen, wenn die Datenübermittlung an Dritte zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wie es gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Fall ist. Auch kann eine solche Weitergabe erfolgen, wenn Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder wenn es unseren berechtigten Interessen entspricht, wie etwa beim Einsatz von Beauftragten oder Webhostern.

Wenn wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten gemäß einem sogenannten „Auftragsverarbeitungsvertrag“ beauftragen, geschieht dies gemäß Artikel 28 der DSGVO.

8. Übermittlungen in Drittländer

Wenn wir Daten in einem Drittland verarbeiten, das heißt außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), geschieht dies nur unter bestimmten Bedingungen. Diese Bedingungen können sein: die Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, Ihre Einwilligung, eine rechtliche Verpflichtung oder unsere berechtigten Interessen. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse werden Daten in einem Drittland nur verarbeitet, wenn die besonderen Voraussetzungen gemäß den Artikeln 44 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfüllt sind. Das bedeutet, dass die Verarbeitung beispielsweise auf besonderen Garantien basieren kann, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines Datenschutzniveaus, das der EU entspricht (zum Beispiel für die USA durch das „Privacy Shield“), oder der Einhaltung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen, die als „Standardvertragsklauseln“ bekannt sind.

9. Rechte der betroffenen Personen

Du hast das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten von uns verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und eine Kopie der Daten gemäß Art. 15 DSGVO.

Du hast entsprechend Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der dich betreffenden Daten oder die Berichtigung der dich betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

Du hast nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

Du hast das Recht zu verlangen, dass die dich betreffenden Daten, die du uns bereitgestellt hast, nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.

Du hast ferner gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

10. Widerrufsrecht

Du hast das Recht, erteilte Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

11. Widerspruchsrecht

Du kannst der künftigen Verarbeitung der dich betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Dieser Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

12. Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung

Cookies sind kleine Dateien, die auf deinem Computer gespeichert werden. Sie dienen dazu, Informationen über dich oder dein Gerät während oder nach deinem Besuch auf einer Website zu speichern. Es gibt verschiedene Arten von Cookies:

  • Temporäre oder Session-Cookies werden gelöscht, sobald du deinen Browser schließt. Sie können zum Beispiel den Inhalt deines Warenkorbs in einem Onlineshop speichern.
  • Permanente Cookies bleiben auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert. Sie können zum Beispiel deinen Login-Status speichern oder deine Interessen für Marketingzwecke erfassen.
  • Third-Party-Cookies stammen von anderen Anbietern als der Website, die du besuchst.

Wir verwenden sowohl temporäre als auch permanente Cookies und informieren dich darüber in unserer Datenschutzerklärung.

Wenn du nicht möchtest, dass Cookies auf deinem Computer gespeichert werden, kannst du dies in den Einstellungen deines Browsers deaktivieren. Gespeicherte Cookies können auch in den Browsereinstellungen gelöscht werden. Bitte beachte jedoch, dass dies die Funktionen dieser Website beeinträchtigen kann.

Wenn du dich generell gegen den Einsatz von Cookies zum Zwecke des Onlinemarketings aussprechen möchtest, kannst du dies über die US-amerikanische Seite https://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite https://www.youronlinechoices.com/ tun. Du kannst auch die Speicherung von Cookies in den Browsereinstellungen deaktivieren, beachte jedoch, dass dadurch möglicherweise nicht alle Funktionen dieser Website genutzt werden können.

13. Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden gemäß den Bestimmungen der Art. 17 und 18 der DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Wenn die Daten nicht mehr für ihren ursprünglichen Zweck benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dagegensprechen, werden sie gelöscht. Andernfalls wird ihre Verarbeitung eingeschränkt, was bedeutet, dass sie gesperrt und nicht für andere Zwecke verwendet werden. Dies betrifft beispielsweise Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Gemäß den gesetzlichen Vorgaben in Deutschland erfolgt die Aufbewahrung für bestimmte Dokumente und Unterlagen für 10 Jahre (z.B. Bücher, Aufzeichnungen, Handelsbücher) bzw. 6 Jahre (z.B. Handelsbriefe) gemäß den relevanten Paragraphen der Abgabenordnung (AO) und des Handelsgesetzbuchs (HGB).

14. Bestellabwicklung im Onlineshop und Kundenkonto

Wir verarbeiten deine Daten, damit du Produkte und Dienstleistungen in unserem Onlineshop auswählen und bestellen kannst, inklusive Bezahlung und Lieferung.

Die Daten, die wir verarbeiten, umfassen deine Bestandsdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten und Zahlungsinformationen. Als unser Kunde, Interessent oder Geschäftspartner bist du von dieser Verarbeitung betroffen. Das Ziel dieser Verarbeitung ist die Erfüllung unserer Vertragspflichten im Rahmen des Onlineshop-Betriebs, der Abrechnung, Lieferung und des Kundenservice. Wir verwenden Session-Cookies für deinen Warenkorb und permanente Cookies für deinen Login-Status.

Unsere Verarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b (Durchführung von Bestellvorgängen) und c (gesetzlich erforderliche Archivierung) der DSGVO. Die als erforderlich gekennzeichneten Daten sind notwendig zur Begründung und Erfüllung des Vertrags. Deine Daten geben wir nur an Dritte weiter, wenn es um Lieferung, Zahlung oder gesetzliche Pflichten gegenüber Rechtsberatern und Behörden geht. Daten werden nur in Drittländern verarbeitet, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

Wenn du dich registrierst oder anmeldest, speichern wir deine IP-Adresse und den Zeitpunkt der Handlung aus Sicherheitsgründen. Diese Daten geben wir normalerweise nicht an Dritte weiter, es sei denn, es ist zur Durchsetzung unserer Ansprüche oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich.

Wir löschen deine Daten nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten. Alle drei Jahre überprüfen wir, ob die Datenspeicherung noch erforderlich ist. Für die Löschung gelten die entsprechenden Aufbewahrungspflichten, beispielsweise 6 Jahre für handelsrechtliche und 10 Jahre für steuerrechtliche Dokumente.

15. Externe Zahlungsdienstleister

Wir nutzen externe Zahlungsdienstleister, über deren Plattformen du und wir Zahlungstransaktionen durchführen können. Ein Beispiel hierfür ist PayPal. Die Datenschutzerklärung von PayPal findest du hier: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.

Die Verwendung der Zahlungsdienstleister erfolgt im Rahmen der Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Darüber hinaus setzen wir externe Zahlungsdienstleister auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein, um unseren Nutzern effektive und sichere Zahlungsmöglichkeiten anzubieten.

Die von den Zahlungsdienstleistern verarbeiteten Daten umfassen Bestandsdaten wie Namen und Adressen, Bankdaten wie Kontonummern oder Kreditkartennummern, Passwörter, TANs und Prüfsummen sowie vertrags-, summen- und empfängerbezogene Angaben. Diese Angaben sind erforderlich, um Transaktionen durchzuführen. Bitte beachte, dass die eingegebenen Daten ausschließlich von den Zahlungsdienstleistern verarbeitet und gespeichert werden. Wir erhalten keine konto- oder kreditkartenbezogenen Informationen, sondern lediglich Informationen zur Bestätigung oder Ablehnung der Zahlung.

Es besteht die Möglichkeit, dass die Zahlungsdienstleister die Daten an Wirtschaftsauskunfteien übermitteln, um Identitäts- und Bonitätsprüfungen durchzuführen. Für weitere Informationen zu den Zahlungsgeschäften und den Datenschutzrichtlinien der Zahlungsdienstleister verweisen wir auf deren AGB und Datenschutzhinweise, die auf ihren jeweiligen Websites oder Transaktionsanwendungen abrufbar sind.

16. Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Kontaktverwaltung

Wir verarbeiten Daten im Rahmen unserer Verwaltungsaufgaben und der Organisation unseres Betriebs, einschließlich der Finanzbuchhaltung und der Erfüllung gesetzlicher Pflichten wie der Archivierung. Dabei nutzen wir dieselben Daten wie bei der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen. Die rechtlichen Grundlagen für diese Verarbeitung sind Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Davon betroffen sind unsere Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher.

Unser Interesse an der Verarbeitung liegt darin, die Verwaltung, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation und Archivierung von Daten zu erleichtern, um unsere Geschäftstätigkeiten aufrechtzuerhalten, unsere Aufgaben zu erfüllen und unsere Leistungen zu erbringen. Die Löschung der Daten erfolgt gemäß den Angaben, die für die jeweiligen Verarbeitungsvorgänge gemacht werden, insbesondere im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation.

Im Rahmen dieser Verarbeitung können Daten an die Finanzverwaltung, Berater wie Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer sowie andere Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister weitergegeben oder übermittelt werden.

Außerdem speichern wir aufgrund unserer betriebswirtschaftlichen Interessen Informationen zu Lieferanten, Veranstaltern und anderen Geschäftspartnern, beispielsweise zwecks späterer Kontaktaufnahme. Diese mehrheitlich unternehmensbezogenen Daten werden in der Regel dauerhaft gespeichert.

17. Kontaktaufnahme

Wenn du uns kontaktierst (z. B. über ein Kontaktformular, per E-Mail, Telefon oder über soziale Medien), verwenden wir die von dir angegebenen Informationen zur Bearbeitung deiner Anfrage und zu deren Abwicklung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (im Rahmen vertraglicher oder vorvertraglicher Beziehungen) oder Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (bei anderen Anfragen). Die von Nutzern bereitgestellten Informationen können in einem Customer-Relationship-Management-System (CRM-System) oder einem vergleichbaren System zur Organisation von Anfragen gespeichert werden.

Wir löschen die Anfragen, sobald sie nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre. Darüber hinaus gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

18. Hosting und E-Mail-Versand

Wir nutzen Hosting-Leistungen, um die Infrastruktur für dieses Onlineangebot bereitzustellen. Dabei verarbeiten wir, oder unser Hostinganbieter, Daten wie Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieser Website. Diese Verarbeitung erfolgt aufgrund unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Bereitstellung dieses Onlineangebots gemäß deinen Anforderungen.

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet: IONOS.

Der Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (nachfolgend IONOS). Wenn du unsere Website besuchst, erfasst IONOS verschiedene Logfiles, einschließlich deiner IP-Adressen. Weitere Details entnimm bitte der Datenschutzerklärung von IONOS: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy.

Die Verwendung von IONOS basiert auf deinen Anforderungen und Interessen. Wenn du möchtest, dass bestimmte Daten nicht erfasst werden, kannst du entsprechende Einstellungen vornehmen oder deine Einwilligung widerrufen.

21. Onlinepräsenzen in sozialen Medien

Wir pflegen Online-Präsenzen in verschiedenen sozialen Netzwerken und Plattformen, um mit unseren Kunden, Interessenten und Nutzern in Kontakt zu treten und sie über unsere Leistungen zu informieren.

Bitte beachte, dass dabei Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können, was für Nutzer Risiken mit sich bringen kann, da beispielsweise die Durchsetzung ihrer Rechte erschwert werden könnte. US-Anbieter, die unter dem Privacy Shield zertifiziert sind, verpflichten sich jedoch zur Einhaltung der Datenschutzstandards der EU.

In der Regel werden die Daten der Nutzer für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. Dadurch können beispielsweise Nutzungsprofile erstellt werden, um Werbeanzeigen zu schalten, die den Interessen der Nutzer entsprechen. Hierbei werden normalerweise Cookies auf den Geräten der Nutzer gespeichert, um deren Nutzungsverhalten und Interessen zu erfassen.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt aufgrund unserer berechtigten Interessen an effektiver Information und Kommunikation gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wenn die Nutzer von den Anbietern um eine Einwilligung in die Datenverarbeitung gebeten werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a, Artikel 7 DSGVO.

Für eine ausführliche Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und die Möglichkeit zum Widerspruch (Opt-Out) verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen der Anbieter. Bei Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzerrechten können sich Nutzer am effektivsten direkt an die Anbieter wenden, da nur sie Zugriff auf die Daten haben und entsprechende Maßnahmen ergreifen können. Wenn du dennoch Unterstützung benötigst, kannst du dich gerne an uns wenden.

22. Instagram

Innerhalb unseres Onlineangebotes können Funktionen und Inhalte des Dienstes Instagram, angeboten durch die Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA, eingebunden werden. Hierzu können z.B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer Inhalte dieses Onlineangebotes innerhalb von Instagram teilen können. Sofern die Nutzer Mitglieder der Plattform Instagram sind, kann Instagram den Aufruf der o.g. Inhalte und Funktionen den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen. Datenschutzerklärung von Instagram: https://instagram.com/about/legal/privacy/.

23. Google Fonts (lokales Hosting)

Unsere Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Google Fonts, die von Google
bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet
dabei nicht statt.

Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.